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INFORMATIVA PRIVACY PER LA REGISTRAZIONE
AI SENSI DEL D.LGS. 30 GIUGNO 2003 N. 196 (PIU' AVANTI “CODICE PRIVACY”)

SERVIZIO

Desideriamo informarla che i suoi dati personali saranno trattati da Acheso di Aldo Tiberi con sede a Recanati in Via Vuoli n.12, C.F. TBRLDA65A10I804W, Partita Iva 01295930661 titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti nella stipulazione del contratto o del rapporto giuridico del quale è parte.

I dati personali oggetto di trattamento sono:

a) trattati in modo lecito e secondo correttezza;

b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;

c) esatti e, se necessario, aggiornati;

d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati;

e) conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.

Il trattamento di tali dati sarà effettuato esclusivamente per finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale/giuridico al quale questa informativa si riferisce, per inviare materiale informativo e promozionale nonché per la creazione di profili di utenti.

Il conferimento dei Suoi dati nel trattamento suddetto è assolutamente facoltativo, ma per effetto degli accordi contrattuali in essere tra il titolare del trattamento e lei, nel caso in cui rifiuti di conferire i Suoi dati, non sarà possibile ad Acheso di perfezionare il contratto o il rapporto al quale questa informativa si riferisce.

I Suoi dati personali contrattuali saranno registrati in un database. Nessun dato sensibile o giudiziario sarà oggetto di trattamento. Tutti i trattamenti indicati saranno svolti con modalità sia elettroniche sia cartacee presso la sede legale.

Lei sarà libero di prestare o negare il consenso al trattamento dei dati personali ma non sarà possibile ad Acheso di perfezionare il contratto o il rapporto al quale questa informativa si riferisce Potrà altresì sempre ritirare il consenso e fare opposizione al trattamento (vedi sezione “diritti”) ed anche in questo caso non sarà possibile ad Acheso di proseguire il contratto o il rapporto al quale questa informativa si riferisce.

La informiamo che i dati personali saranno anche conferiti a società che svolgono servizi di archiviazione di documenti; società di revisione contabile e di certificazione di bilancio e in generale tutti i soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza professionale, necessaria per l’erogazione dei servizi presenti sul Sito a favore dell’utente.

I soggetti appartenenti alle predette categorie, ai quali i dati possono essere comunicati, utilizzeranno i dati in qualità di “titolari” ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali, in piena autonomia, in qualità di “Responsabili” di specifiche operazioni di trattamento che rientrano nelle prestazioni contrattuali che i soggetti medesimi eseguono a favore di Società.

Possono venire a conoscenza dei dati, in qualità di “Responsabili” o di “Incaricati”, i dipendenti e i collaboratori della Società.

Il sito Acheso.com al momento non prevede la possibilità di localizzazione attraverso i sistemi presenti sul dispositivo dell’Utente.

Eventuali nomine di responsabili esterni, con una lista aggiornata, saranno indicate al link www.acheso.com.

DIRITTI

L’utente ha diritto di ottenere dal Titolare del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione.

Potrà richiedere chiarimenti relativi al trattamento dei Suoi dati personali, ottenere che siano apportati aggiornamenti, integrazioni, rettifiche, cancellazione dei suoi dati o fare opposizione al trattamento, nel rispetto delle obbligazioni contrattuali potrà sempre ritirare il consenso espresso.

L’utente ha diritto di ottenere l'indicazione dell'origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Potrà esercitare i diritti riconosciuti dal Codice Privacy (cfr. art. 7 e ss.) scrivendo all'indirizzo info@acheso.com.

Aggiornamenti relativi alla sede e contatti del titolare saranno disponibili su www.acheso.com.

Per elenco più dettagliato fare riferimento all'art. 7 del d.lgs. 196/2003.

MARKETING

Con la sua adesione al servizio fornito da Acheso.com potranno essere raccolti ed utilizzati i dati pertinenti e non eccedenti per l'invio di materiale pubblicitario o di comunicazioni commerciali.

I dati personali raccolti attraverso l’adesione ai servizi de sito potranno essere trattati, sia in modalità cartacea che con modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi, elaborazioni statistiche (in forma identificativa), e di marketing in senso lato di prodotti e/o servizi riferibili a Acheso.com. Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing l’interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente detto trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy che anche ai sensi dell'art. 130 del Codice della privacy.

Si informa che:

1. il consenso eventualmente prestato per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali, sulla base dell'art. 130, commi 1 e 2, del Codice (cioè mediante l’impiego di posta elettronica, fax, sms, mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) implicherà la ricezione di tali comunicazioni, non solo attraverso dette modalità automatizzate di contatto, ma anche attraverso modalità tradizionali, come la posta cartacea o le chiamate tramite operatore;

2. il diritto di opposizione dell'interessato al trattamento dei propri dati personali per finalità di marketing diretto attraverso le sopra citate modalità automatizzate di contatto, si estenderà in ogni caso a quelle tradizionali e, anche in tal caso, resta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, così come previsto dall'art. 7, comma 4, del Codice, sia rispetto a determinati mezzi che rispetto a determinati trattamenti;

3. resta ferma la possibilità per l'interessato, il quale non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l'eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette finalità di marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo info@acheso.com.

Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate – l’indicazione del numero di utenza telefonica del cliente e l’interessato presti consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, Acheso.com informa che potrà legalmente trattare l’utenza telefonica anche se iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni.

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali ed il consenso alla comunicazione a terzi per le finalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione), e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per il titolare del trattamento di inviare con i mezzi sopra previsti i messaggi pubblicitari e promozionali.

Conseguentemente, laddove Lei decida di prestare lo specifico consenso, deve essere preventivamente informato e consapevole che le finalità del trattamento perseguite sono di specifica natura commerciale, pubblicitaria, promozionale e di marketing in senso lato:

1. per inviare con qualsiasi mezzo di comunicazione ai soggetti che abbiano prestato un consenso consapevole materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, anche ai sensi dell’articolo 130 del Codice della privacy;

2. per compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi di Acheso.com e/o di terzi;

3. per inviare informazioni commerciali; effettuare comunicazioni commerciali attraverso l’impiego del telefono, della posta elettronica, di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di un operatore o di fax;

4. per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato;

5. per inviare comunicazioni commerciali non sollecitate;

Il trattamento che intendiamo effettuare ha dunque la finalità di consentire ad Acheso.com lo svolgimento di servizi di comunicazione e promozione commerciale in senso lato (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti), e ciò proprio mediante l’utilizzo dei dati personali di soggetti che abbiano prestato consapevolmente il consenso informato al trattamento per specifiche finalità commerciali sopra illustrate.

Anche laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare Acheso.com a perseguire tutte le finalità indicate, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso ad Acheso.com. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura di Acheso.com procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei suoi dati dai database e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

Per le finalità menzionate i suoi dati personali potranno essere altresì comunicati a:

1. agenti o collaboratori commerciali del Titolare del trattamento;

2. soggetti delegati e/o incaricati del Titolare del trattamento di svolgere attività strettamente correlate alla prestazione dei servizi di di promozione e sollecitazione commerciale e pubblicitaria;

3. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento;

4. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

5. soggetti delegati e/o incaricati Acheso.com di svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica dei siti web ove i dati siano pubblicati);

6. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I terzi destinatari delle comunicazioni dei dati personali degli interessati per il successivo trattamento per finalità di marketing sono individuabili con riferimento alle seguenti categorie merceologiche od economiche: editoria, società sportive, fornitori di beni e servizi di comunicazione elettronica, Internet service provider, agenzie di comunicazione, società che forniscono servizi assicurativi e finanziari, società del comparto alimentare e della ristorazione, abbigliamento, ICT hardware e software, banche e istituti di credito, agenzie di viaggio, società che offrono servizi nel settore del turismo, società che offrono servizi e beni per la persona, inclusi beni e servizi sanitari, società di fornitura di beni e servizi nel comparto dell’Energia e del Gas.

PROFILAZIONE

Con l'adesione ai servizi erogati da Acheso.com potranno essere raccolti ed utilizzati i dati pertinenti e non eccedenti per attività di profilazione riguardante singoli individui o gruppi.

fermo restando che anche in caso di consenso dell’interessato non si procederà al trattamento di dati sensibili, La informiamo che le modalità del trattamento saranno in ogni caso pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi.

L'attività di profilazione potrà concernere dati personali individuali o dati personali aggregati derivanti da dati personali individuali dettagliati. Tali trattamenti potranno essere svolti utilizzando dati personali che vengono anche aggregati secondo parametri predefiniti a seconda delle esigenze di Acheso.com. Tali dati possono comprendere informazioni personali di tipo variegato, tra cui dati di carattere contrattuale e dati relativi ai consumi effettuati, agli acquisti effettuati, alle abitudini e volumi di spesa, etc dai quali è possibile desumere indicazioni ulteriori riferibili a ciascun interessato.

Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali ed il consenso alla comunicazione a terzi per le finalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione), e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall'impossibilità per il titolare del trattamento di procedere alla menzionata profilazione.

Anche laddove sia stato prestato il consenso per autorizzare Acheso.com al trattamento a perseguire le finalità di profilazione, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso. A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei suoi dati dai database e informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

Per le finalità di profilazione i suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione - potranno essere altresì comunicati a:

1. agenti o collaboratori commerciali del Titolare del trattamento;

2. soggetti delegati e/o incaricati del Titolare del trattamento di svolgere attività strettamente correlate alla prestazione dei servizi di profilazione;

3. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento;

4. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

Infine, i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza in qualità di Responsabili del trattamento (se nominati) o di Incaricati sono: personale incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, dipendenti del Titolare del trattamento, consulenti interni.

I dati eventualmente trattati a fini di profilazione o di ricerche di mercato saranno conservati con adeguate modalità che portino a limitare l'ambito di circolazione dei dati allo stretto indispensabile, circoscrivendo qualitativamente e quantitativamente il numero di addetti aventi eventuale accesso alle informazioni.

Sarà inoltre escluso l'uso di sistemi e programmi che permettano, fuori dei casi consentiti, una ricostruzione organica di scelte, comportamenti e profili di interessati identificabili. Ciò a meno che non vi sia uno specifico provvedimento autorizzatorio del Garante per la privacy ai sensi dell'art. 17 del Codice.

Gli eventuali accordi con terzi partners prevederanno apposite clausole contrattuali (e specifiche istruzioni nei relativi atti di nomina a Responsabili del trattamento) a tutela degli aderenti al programma di fidelizzazione volte ad evitare elusioni degli obblighi gravanti in capo al Titolare del trattamento.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati per la finalità di prestazione del servizio fornito da Acheso.com saranno trattati e conservati fino alla durata amministrativa del relativo servizio, o comunque fino a che non intervenga cancellazione e/o disdetta. Nel caso di eventuale disdetta, disattivazione per mancato utilizzo entro un determinato arco temporale, scadenza, il termine di conservazione dei dati personali per esclusive finalità amministrative (e non anche di profilazione o di marketing) non sarà superiore ad un trimestre (fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile).

I dati relativi per finalità di profilazione o di marketing (ovviamente ed esclusivamente nei soli casi in cui l’aderente al programma di fidelizzazione e/o l’intestatario della carta abbia prestato separato, specifico, opzionale ed espresso consenso informato) saranno conservati per un periodo non superiore, rispettivamente, a dodici e a ventiquattro mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetterà, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LE FINALITÀ FACOLTATIVE DI INVIO DI INFORMAZIONI PROMOZIONALI, COMMERCIALI E MATERIALE PUBBLICITARIO E PROFILAZIONE

Previo consenso espresso liberamente, in modo esplicito e in forma differenziata rispetto alle diverse finalità di trattamento, selezionando la casella presente nei form di registrazione ai Servizi , i dati personali potranno essere trattati per l'invio tramite posta elettronica di informazioni commerciali, materiale pubblicitario e promozionale relative a Servizi di Acheso e/o a servizi o prodotti di terzi e di profilazione. Il consenso per queste finalità di trattamento è facoltativo; pertanto, in caso di un eventuale diniego i dati saranno trattati per le sole finalità indicate nell'informativa Privacy. Sarà possibile anche successivamente all'iscrizione, opporsi al trattamento dei dati e non ricevere più comunicazioni promozionali e/o commerciali, o essere profilati, conservando l'iscrizione ai Servizi.

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